সাধারণত যে কোনও প্রকল্পের কাজে সুবিধার জন্য সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের ফাইল আলাদা করা হয়ে থাকে। কিন্তু, একই প্রকল্পের অধীনে বিভিন্ন কাজের জন্য আলাদা আলাদা ফাইল তৈরি হচ্ছে। আর সেগুলি অনুমোদনের জন্য পুরকর্তৃপক্ষের কাছে আলাদা আলাদাভাবে পাঠানো হচ্ছে। তা নিয়ে বিরক্ত কলকাতা পুরসভা কর্তৃপক্ষ। পুরকর্তাদের মতে, এর ফলে এর ফলে যেমন সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে সমস্যা হচ্ছে তেমনি সমগ্র প্রকল্পের পুরো চিত্রটাও থাকছে না পুর কর্তৃপক্ষের কাছে। এই অবস্থায় একই প্রকল্পের জন্য খুব প্রয়োজন না হলে আলাদা আলাদা ফাইল না করার জন্য কড়া বার্তা দিয়েছে কলকাতা পুরসভা। জানা গিয়েছে, পুর কর্তৃপক্ষের তরফে পুরসভার সমস্ত দফতরে এই নির্দেশিকা পাঠানো হয়েছে।
আরও পড়ুন: কলকাতা পুরসভার প্রকল্পের কাজ পিছিয়ে, পরামর্শদাতা সংস্থার মেয়াদ বাড়াল ADB
যদিও একই প্রকল্পের জন্য একাধিক বা আলাদা আলাদা ফাইল করার প্রবণতা আগে থেকেই রয়েছে। ফলে এর আগেও একই প্রকল্পের ক্ষেত্রে আলাদা আলাদা ফাইল নিয়ে বিরক্ত প্রকাশ করেছে কলকাতা পুরসভা কর্তৃপক্ষ। এ নিয়ে দফতরগুলিকে আগেও নির্দেশ দিয়েছিলেন পুরসভা কর্তৃপক্ষ। কিন্তু, তারপরেও কোনও কাজ হয়নি। ফলে এবার পুরকর্তৃপক্ষের তরফে আরও কিছুটা কড়া নির্দেশিকা পাঠানো হল। আপাতত ঠিক হয়েছে একই ফাইলের মধ্যে একই প্রকল্পের কাজের বিস্তারিত তথ্য রাখতে হবে।
পুর আধিকারিকদের একাংশ জানিয়েছেন, একই প্রকল্পে অনেক সময় ভিন্ন দফতর জড়িয়ে থাকে। সেই কারণে বিভিন্ন দফতরের পক্ষ থেকে আলাদা আলাদাভাবে ফাইল তৈরি করা হয়ে থাকে। যেমন কোনও প্রকল্পে সিভিল, পানীয় জল সরবরাহ, বিদ্যুৎ, নিকাশি দফতর জড়িয়ে রয়েছে। ফলে তারা আলাদা আলাদাভাবে ফাইল তৈরি করে তা অনুমোদনের জন্য কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠিয়ে থাকে। তবে পুর আধিকারিকদের মতে, মূলত কাজে গতি আনার জন্যই একই প্রকল্পের কাজ একই ফাইলে রাখার নির্দেশ দিয়েছে পুর কর্তৃপক্ষ। ফলে যে কোনও প্রকল্প নিয়ে সিদ্ধান্তে আসতে কোনও অসুবিধা হবে না পুর কর্তাদের। সেই কারণে ঠিক হয়েছে একই প্রকল্পের সঙ্গে যুক্ত একাধিক দফতর তাদের কাজের জন্য সম্ভাব্য খরচের খসড়া তৈরি করতে পারবে। তবে সেটা আলাদা ফাইলে নয়, একই ফাইলের মাধ্যমে প্রশাসনিক অনুমোদনের জন্য পাঠাতে হবে। এক্ষেত্রে যে সমস্ত প্রকল্পে যে বিভাগের কাজ সব থেকে বেশি সেই বিভাগই অন্যান্য দফতরের কাছ থেকে খরচের খসড়া সংগ্রহ করবে এবং সেগুলিকে একত্রিত করে ফাইলের মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের কাছে অনুমোদনের জন্য পাঠাতে বলা হয়েছে।